Office Manager

Over de functie

Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle interne en externe kantooractiviteiten. Je zorgt dat alles achter de schermen perfect verloopt en ondersteunt teams, HR en management bij diverse projecten en events. Jouw taken omvatten onder andere:

• Coördineren van onboarding van nieuwe medewerkers (IT, werkplek, toegangspas, welkomstpakket);

• Ondersteunen van HR bij verjaardagen, jubilea en andere personeelsactiviteiten;

• Organiseren van company events, teamuitjes, borrels, kwartaalbijeenkomsten en workshops;

• Fungeren als vertrouwelijk aanspreekpunt voor facilitaire of praktische personeelszaken;

• Ondersteunen bij de organisatie van internationale events zoals Pitti en Milaan, klantenevents en de sample sale;

• Dagelijks beheer van het kantoor (3 verdiepingen / 125+ medewerkers);

• Aansturen en coördineren van facilitaire dienstverleners zoals schoonmaak, beveiliging, receptie en onderhoud;

• Inkoop en voorraadbeheer van kantoor- en hospitality-artikelen (koffie, bloemen, relatiegeschenken);

• Coördinatie van kantoorinrichting, verbouwingen en herindelingen van werkplekken en vergaderruimtes;

• Bewaken van netheid, stijl en representativiteit van het kantoor in lijn met de brand identity;

• Opstellen en beheren van interne procedures rondom facilitair en kantoorlogistiek;

• Ondersteunen bij budgetbeheer en signaleren van knelpunten om processen efficiënter te maken;

• Rapporteren en evalueren richting management en directie over facilitaire KPI’s.

Over jou

Wij zoeken iemand die:

• Zeer goed georganiseerd en servicegericht is;

• Representatief, discreet en stressbestendig is;

• Vloeiend Nederlands en Engels spreekt (Frans of Italiaans is een pre);

• Affiniteit heeft met mode, branding en high-end gastbeleving;

• Proactief en zelfstandig werkt, maar goed samenwerkt met HR, directie, PR en logistiek.

Waarom werken bij ons?

• Word onderdeel van een enthousiast team van 75+ collega’s;

• Werk in een energieke en inspirerende werkomgeving;

• Geniet van royale personeelskortingen;

• Wekelijkse teammeetings en personeelsfeestjes;

• Bedrijfssport- en fietsleaseprogramma’s;

• Budget voor leren en persoonlijke ontwikkeling;

• Uitstekende pensioenregeling;

• Mogelijkheden om jezelf en je eigen ideeën verder te ontwikkelen.